Từ 1/2/2026, thời hạn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế xuất nhập khẩu được ấn định tối đa 3 ngày làm việc nhằm chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ, đồng thời tăng cường kiểm soát nợ thuế trong lĩnh vực hải quan đối với ngân sách nhà nước…
Cục
Hải quan vừa ban hành công văn hỏa tốc gửi các Chi cục Hải quan khu
vực về việc triển khai thực hiện xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
theo quy định mới tại Thông
tư số 121/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Theo đó, Thông tư được ban hành nhằm sửa
đổi, bổ sung một số quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan,
thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/2/2026.
Cụ thể, theo quy định tại khoản 61 Điều 1
Thông tư số 121/2025/TT-BTC của Cục Hải
quan (Bộ Tài chính), khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp
thuế, bao gồm xác nhận số tiền
thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản đã nộp khác thì người nộp thuế hoặc
cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải gửi văn bản đề nghị đến cơ quan hải
quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo mẫu quy định.
Đối với trường hợp
chưa thực hiện được bằng
phương thức điện tử, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
có thể nộp hồ sơ giấy gửi đến
Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị hải quan nơi doanh nghiệp, tổ chức, cá
nhân có trụ sở chính, chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất gần nhất, Thông tư số 121/2025/TT-BTC nêu rõ.
Cụ thể, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, cơ quan hải quan phải có trách nhiệm tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung, hồ sơ quản lý thuế tại đơn vị cũng như các chứng từ liên quan. Từ đó xác định chính xác tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế và thông báo kết quả xử lý cho người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
(Cục Hải quan)
Căn cứ vào các quy định này, Phó Trưởng Ban Nghiệp vụ thuế hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan
khu vực và đơn vị hải quan liên quan tổ chức tiếp nhận, xử lý hồ sơ xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đúng thời hạn.
Một điểm đáng chú ý trong quy trình mới là kể từ thời điểm cơ quan hải quan
phát hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nợ thuế, doanh nghiệp sẽ tạm
thời không được đăng ký mở tờ khai hải quan.
Đồng thời, Cục Hải quan cho biết văn
bản xác nhận này chỉ có hiệu lực sau 3 ngày kể từ ngày ký.
Khoảng thời gian
“chờ” này được thiết kế nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị hải quan liên quan
tiếp tục rà soát, đối chiếu số liệu kế toán thuế xuất nhập khẩu, kịp thời phát
hiện các khoản nợ thuế còn tồn tại hoặc phát sinh chưa được cập nhật đầy đủ
trên hệ thống,
Trong trường hợp qua rà soát phát hiện doanh nghiệp vẫn còn
nợ thuế – bao gồm cả các khoản đã được phản ánh trên hệ thống kế toán thuế tập
trung lẫn những khoản chưa cập nhật, phát sinh trong quá trình thực hiện hoạt động
xuất nhập khẩu thì đơn
vị phát hiện phải thông báo kịp thời cho phía cơ quan hải quan nơi đã thực hiện xác nhận để tiến hành xác minh, điều chỉnh lại tình trạng
nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
“Nếu quá
thời hạn quy định mà Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị hải quan liên quan
không có phản hồi, thì đơn vị này sẽ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ thuế
của doanh nghiệp phát sinh tại địa bàn mình quản lý”, Công văn của Cục Hải quan nhấn mạnh.
Chính vì vậy, việc
triển khai đồng bộ quy trình xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo
Thông tư 121/2025/TT-BTC nâng cao tính minh bạch, thống nhất trong xác nhận
tình trạng tài chính của doanh nghiệp khi tham gia hoạt động thương mại. Từ đó, góp phần giảm thiểu rủi ro
phát sinh nợ thuế cũng như
tạo cơ sở dữ liệu đồng bộ để phục vụ công tác hải quan và quản lý ngân sách nhà
nước trong bối cảnh hoạt động xuất nhập
khẩu ngày càng gia tăng.
-Hoàng Sơn
Nguồn tin: https://vneconomy.vn/tu-122026-thoi-han-xac-nhan-hoan-thanh-nghia-vu-nop-thue-xnk-duoc-an-dinh-toi-da-3-ngay.htm
