Trong một thế giới mà chỉ một thông báo điện thoại cũng đủ kéo bạn ra khỏi dòng suy nghĩ, trạng thái mất động lực đang trở thành kẻ thù nguy hiểm nhất của hiệu suất cá nhân.
Ba phương pháp quản trị năng suất được nhiều người áp dụng nhiều nhất hiện nay là Pomodoro, Deep Work và Habit Stacking. Mỗi phương pháp đều có cơ sở khoa học, lịch sử phát triển rõ ràng và hiệu quả đã được chứng minh. Quan trọng hơn cả, chúng đều có thể ứng dụng thực tế ngay trong môi trường làm việc hiện đại.
Pomodoro: Tăng hiệu suất công việc chỉ với 25 phút
Pomodoro được phát minh bởi Francesco Cirillo vào năm 1987 khi ông còn là sinh viên. Cái tên “Pomodoro” xuất phát từ chiếc đồng hồ bếp hình quả cà chua mà ông dùng để canh thời gian học. Phương pháp này đã được hàng triệu người trên thế giới áp dụng nhờ tính đơn giản và hiệu quả trong việc xử lý sự trì hoãn.
Phương pháp chia thời gian làm việc thành từng phiên 25 phút tập trung, gọi là một Pomodoro, sau đó nghỉ ngắn 5 phút. Sau bốn phiên như vậy, bạn được nghỉ dài hơn từ 15 đến 30 phút. Mỗi phiên là một đơn vị không thể chia nhỏ, nghĩa là bạn không được gián đoạn bởi email, điện thoại hay đồng nghiệp trong khoảng thời gian này.
Pomodoro cực kỳ hiệu quả cho những ai đang bị phân tâm bởi mạng xã hội, thông báo liên tục hoặc mất cảm hứng khởi động. Nó biến công việc thành những chặng ngắn dễ nuốt hơn, đặc biệt phù hợp với người làm nội dung, quản lý dự án, sinh viên hoặc dân văn phòng cần xử lý nhiều đầu việc.
Cách thực hiện
Đầu tiên, bạn hãy lên một danh sách việc cần làm trong ngày. Chọn một nhiệm vụ cụ thể, bật đồng hồ 25 phút và bắt đầu làm. Không chuyển sang việc khác cho đến khi hết giờ.
Sau mỗi phiên, nghỉ đúng 5 phút. Để tránh tình trạng xao lãng, thay vì dùng điện thoại để bấm giờ bạn có thể mua riêng đồng hồ hẹn giờ, đồng hồ Pomodoro.
Deep Work: Kỹ thuật tập trung cao độ
Deep Work là triết lý làm việc được Cal Newport, giáo sư Khoa học Máy tính tại Đại học Georgetown, trình bày lần đầu trong cuốn sách cùng tên xuất bản năm 2016. Newport cho rằng khả năng làm việc sâu không bị gián đoạn là kỹ năng cực kỳ hiếm nhưng vô cùng giá trị trong thời đại bị phân mảnh bởi công nghệ.
Deep Work yêu cầu bạn tạo ra các phiên làm việc dài từ 60 đến 180 phút, hoàn toàn không có sự xao nhãng. Không mở email, không điện thoại, không mạng xã hội. Trong phiên làm việc này, bạn chỉ được phép tập trung vào một công việc.
Phương pháp này thường được các kỹ sư phần mềm, nhà sáng lập startup, chuyên gia viết lách hoặc phân tích dữ liệu sử dụng để đạt trạng thái “flow” nơi chất lượng công việc được đẩy lên tối đa. Nếu bạn đã có nền nếp làm việc cơ bản và muốn tăng tốc trong sự nghiệp, Deep Work là lựa chọn không thể bỏ qua.
Cách thực hiện
Bạn cần lên lịch cụ thể cho các phiên Deep Work vào thời điểm bản thân có năng lượng tích cực nhất, ít bị quấy rầy bởi các việc vặt. Đặt lịch trước trong calendar và coi đó là cuộc hẹn không thể hủy.
Chuẩn bị không gian làm việc yên tĩnh, báo trước với những người xung quanh về việc không làm phiền, bật chế độ máy bay trên điện thoại, chặn các trang web không liên quan đến công việc để tránh bị xao nhãng.
Habit Stacking: Xây chuỗi thói quen để đánh lừa bộ não
Khái niệm habit stacking được James Clear đưa vào hệ thống một cách khoa học trong cuốn “Atomic Habits” xuất bản năm 2018. Tuy nhiên, ý tưởng này từng xuất hiện từ trước, cụ thể là trong cuốn “Habit Stacking” của S.J. Scott năm 2014. James Clear đã phát triển nó thành công cụ cực kỳ thực dụng trong việc hình thành thói quen mới bằng cách gắn nó vào thói quen cũ có sẵn.
Thay vì tạo một thói quen mới hoàn toàn tách biệt, bạn sẽ gắn nó vào một hành động quen thuộc trong ngày. Điều này giúp não bộ không phải ra quyết định thêm, từ đó giảm sức cản ý chí. Ví dụ, bạn không cố gắng ép mình viết nhật ký mỗi tối, mà chỉ đơn giản là: sau khi đánh răng xong, tôi sẽ viết 3 dòng vào nhật ký.
Habit stacking đặc biệt phù hợp với những người cảm thấy kiệt sức, mất định hướng, hoặc không đủ ý chí để thực hiện những thay đổi lớn. Nó không yêu cầu nỗ lực đột phá, nhưng nếu áp dụng đều đặn trong vài tuần, bạn sẽ dần xây được “chuỗi phản ứng tốt”, từ đó tạo thành hệ sinh thái thói quen hiệu quả mà không hề gượng ép.
Cách thực hiện
Bạn hãy bắt đầu bằng cách liệt kê 5 đến 10 hành động bạn làm hằng ngày mà không cần suy nghĩ, như đánh răng, rửa mặt, gập laptop, tắt đèn ngủ. Chọn một hành động làm “neo” và gắn hành vi mới bạn muốn xây vào sau đó.
Giữ hành vi mới ngắn và dễ thực hiện trong 2 đến 5 phút để tránh cảm giác quá tải. Ví dụ, sau khi đánh răng vào buổi sáng xong, bạn ghi ngay check list công việc cần làm trong ngày. Sau khi ăn trưa xong, bạn đi bộ 3 phút quanh văn phòng để khởi động lại đầu óc.
Phương pháp nào tối ưu nhất?
Không có phương pháp nào là tốt nhất cho tất cả. Nếu bạn đang trong trạng thái mất động lực nghiêm trọng, hãy bắt đầu bằng Habit Stacking để xây nền nếp. Khi đã khởi động được guồng làm việc, sử dụng Pomodoro để duy trì nhịp điệu và tránh kiệt sức. Khi cơ thể và tâm trí đã sẵn sàng, hãy lên lịch những phiên Deep Work để xử lý các nhiệm vụ quan trọng cần tư duy sâu.
Nguồn tin: https://genk.vn/pomodoro-deep-work-habit-stacking-3-phuong-phap-hoi-nguoi-luoi-de-xao-nhang-nhat-dinh-phai-thu-20250728164601323.chn
