Giải pháp email giảm 3 lần chi phí nhờ các tính năng tiết kiệm dung lượng

Khi so sánh với các hình thức quảng cáo khác, email được đánh giá là có chi phí rẻ hơn rất nhiều, tuy nhiên đó chỉ là một phần của hoạt động email trong doanh nghiệp. Email được sử dụng thường xuyên trong vận hành nội bộ và giao tiếp khách hàng. Với công việc ngày một phát triển hơn và tần suất sử dụng email tăng cao hơn trước nhiều lần, chi phí dành cho kênh email có thể vượt ngoài dự kiến.

Giảm chi phí email nhờ phương án tận dụng và tối ưu dung lượng sử dụng

Một thương hiệu làm đẹp lớn sở hữu cùng lúc 3 domain/tên miền email là 3 nhánh thương hiệu spa nổi tiếng và sử dụng dịch vụ business email cho các công việc của 3 chi nhánh này. Cung cấp dịch vụ chất lượng và uy tín, các thương hiệu làm đẹp này ngày càng được khách hàng biết đến nhiều hơn. Các công việc kể cả giao tiếp nội bộ lẫn khách hàng đều tăng lên khiến cho chi phí email sử dụng của nhà cung cấp quốc tế tăng đáng kể.

Để giải quyết tình huống này, thương hiệu đưa ra phương án sử dụng mô hình “hybrid domain”, kết hợp thêm Bizfly Business Email vào hệ thống. Giải pháp email này không chỉ cung cấp cơ chế tạo không giới hạn số lượng tài khoản mà còn có thể tính toán chi phí dựa trên dung lượng đã sử dụng. Đồng thời vẫn có thể sử dụng được các dịch vụ của google (drive, docs,…) nếu kết hợp với Google Workspace và các dịch vụ của Microsoft nếu kết hợp với Microsoft 365.

Phương án triển khai là phân chia số lượng nhân sự cụ thể, trong đó một nhóm sử dụng BizflyCloud Business Email và nhóm còn lại sử dụng các loại email khác. Ví dụ: 20 nhân sự sử dụng Workspace hoặc Outlook và 980 nhân sự còn lại sử dụng Bizfly Business Email thì chi phí có thể giảm tới 97% mà vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu sử dụng email của thương hiệu.

Bên cạnh đó thì email doanh nghiệp của Bizfly Cloud cũng cung cấp các tính năng giúp quản lý dung lượng cho việc sử dụng tối ưu chi phí bao gồm:

Phân bổ dung lượng tự động: Tận dụng toàn bộ dung lượng đã mua mà không cần quản lý từng tài khoản, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả sử dụng.

Cảnh báo đa mức độ: Cảnh báo sớm, đặc biệt là theo nhiều mức độ, giúp người quản trị và người dùng có thời gian và linh hoạt để đưa ra quyết định và tránh mất mát dữ liệu.

Thay đổi dung lượng linh hoạt: Cho phép điều chỉnh dung lượng cấp phát theo nhu cầu cụ thể, tránh tình trạng trả tiền cho những gì không cần thiết.

Xử lý linh hoạt khi hết dung lượng: Cung cấp tùy chọn xóa email không cần thiết hoặc chuyển sang chế độ cấp phát thủ công khi cảnh báo hết dung lượng, giúp tránh mất mát dữ liệu quan trọng và tiết kiệm chi phí.

Khả năng mở rộng dung lượng: Cho phép mua thêm dung lượng theo nhu cầu, giúp doanh nghiệp không bao giờ bị giới hạn và tiết kiệm chi phí khi mở rộng.

Ngăn chặn tối đa giả mạo email doanh nghiệp, xóa bỏ nỗi lo thiệt hại tài chính

Email của doanh nghiệp có thể bị giả mạo bởi một tên miền giống hệt, và bên tấn công sẽ dùng tên miền giả mạo này gửi đến cho các khách hàng của chính doanh nghiệp nhằm khai thác các thông tin nhạy cảm có giá trị như tên, số điện thoại, CCCD, số thẻ tín dụng, thậm chí mã số bí mật CVV. Một người dùng từng gặp phải tình huống này chia sẻ rằng: “Tôi nhận được email từ ngân hàng mời sử dụng dịch vụ kèm theo link đăng ký chương trình, mặc dù địa chỉ email giống hệt nhưng lại có dòng thông tin liên kết với 1 tài khoản email cá nhân khác, cảm thấy đáng ngờ nên rất may tôi không làm theo hướng dẫn”.

Trong năm vừa qua tình trạng gian lận qua mạng hoặc tìm cách đánh cắp thông tin người dùng xảy ra rất nhiều và email tiếp tục là phương tiện bị nhắm tới thường xuyên. Thiệt hại từ giả mạo email chắc chắn là không thể xem nhẹ, và nó không chỉ ảnh hưởng trực tiếp tới khách hàng của doanh nghiệp mà hệ lụy còn là uy tín, doanh số suy giảm. Không có khả năng phát hiện vấn đề hoặc thời gian xử lý càng lâu thì thiệt hại càng lớn. Đã có trường hợp doanh nghiệp bị đe dọa nghiêm trọng bởi email bị giả mạo khiến khách hàng gặp rắc rối hàng loạt và doanh nghiệp phải rất đau đầu để xử lý.

Với bài toán này, hiện Bizfly Cloud Business Email cung cấp tính năng chống giả mạo email (DKIM/DMARC) giúp ngăn chặn cuộc tấn công mạng và lừa đảo, qua đó giảm chi phí xử lý sự cố và phục hồi hệ thống. Bên cạnh đó ngăn chặn đồng thời cả spam và email giả mạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến việc lọc và xử lý thư rác. Tính năng có cơ chế hoạt động tự động, giảm bớt công đoạn cấu hình và theo dõi giúp tiết kiệm chi phí vận hành.

Sử dụng email doanh nghiệp với chiến lược linh hoạt và đảm bảo tính an toàn chặt chẽ trước những nguy cơ tiềm ẩn, doanh nghiệp không những tiết kiệm chi phí hiệu quả mà còn tối ưu được kênh giao tiếp hữu ích này cho mọi nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Tìm hiểu, trải nghiệm miễn phí và nhận ưu đãi hấp dẫn Bizfly Cloud Business Email tại đây.

Hotline: (024) 7302 8888 – (028) 7302 8888