Essons thành công chuyển đổi số cùng đội ngũ Data V Tech

Tại thời điểm này, công ty sử dụng dữ liệu trên Excel và không có hệ thống ERP nào, gây ra nhiều khó khăn trong quản lý nội bộ sản xuất và kế toán. Essons gặp thách thức trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như thiếu quy trình chính xác để cải tiến và xác nhận tính đúng đắn của những biện pháp này.

Trong quá trình tìm kiếm đối tác đồng hành, Essons đã chọn Epicor Kinetic và đối tác triển khai là Data V Tech vào năm 2021 để tiến hành dự án chuyển đổi số với quy mô toàn bộ nhà máy.

“Chúng tôi tin rằng Epicor có thể là đối tác đúng đắn với chúng tôi: chúng tôi sản xuất, phân phối và bán những thứ mà mọi người cần nhưng có lẽ họ chưa biết họ cần. Chúng tôi tin rằng sự gần gũi này trong giá trị của Essons và Epicor là điều làm cho Epicor trở thành đối tác tiềm năng hấp dẫn như vậy.”

Chúng tôi đã làm việc với hai đối tác được ủy quyền của Epicor tại Việt Nam và quyết định chọn Data V Tech là đối tác triển khai Epicor ERP và Epicor MATTEC – MES. Chúng tôi tin rằng Data V Tech cung cấp cho chúng tôi một giải pháp toàn diện, chi tiết và chuyên nghiệp. Chúng tôi không chỉ tin rằng Data V Tech cung cấp giải pháp tốt nhất, mà còn hiểu rõ về phạm vi dự án cũng như nhu cầu sản xuất và kinh doanh của chúng tôi trong cả dài hạn và ngắn hạn.” – Ông Yu Kai Yi – Phó Tổng Giám Đốc | Essons Global.

Essons không chỉ đơn thuần là một nhà sản xuất. Họ là người tiên phong, tận dụng cơ hội để chuyển đổi từ một mô hình quản lý truyền thống sang một mô hình thông minh, linh hoạt và tối ưu. Với sự hỗ trợ từ Data V Tech, Essons đã vượt qua mọi thách thức và tiến lên một tầm cao mới. Sau 12 tháng đầy thách thức, với những biến động về nhân sự và phương pháp triển khai do tác động của dịch Covid, Essons đã hoàn thiện và go-live vào đầu năm 2022. Hãy cùng khám phá cách Essons quản lý sự thay đổi, cách mạng hóa quy trình và văn hóa doanh nghiệp thông qua dự án nhà máy thông minh.

Chuyển đổi số hoạt động vận hành và quản lý

Chuyển đổi chiến lược

Việc hệ thống vận hành ổn định đã cho phép Essons thuê các nhà quản lý cấp trung giám sát nhiều lĩnh vực khác nhau trong nhà máy. Trong khi các công ty khác bắt đầu làn sóng sa thải nhân viên giàu kinh nghiệm, Essons tận dụng cơ hội này để tìm kiếm nhân tài, đưa họ vào hệ thống vận hành Epicor Kinetic. Nước cờ này đã giúp Giám đốc Essons tự chủ hoàn toàn về lịch trình và giảm khối lượng công việc tới  80%. Giờ đây, bà chỉ cần tham dự các cuộc họp của nhà máy hàng tuần hoặc hai tuần một lần, có nhiều thời gian hơn cho việc ra quyết định chiến lược, xây dựng sáng kiến tăng trưởng kinh doanh.

Nâng cao hiệu quả hoạt động nhờ thông tin cập nhật liên tục

Khả năng hiển thị dữ liệu liên tục tại nhà máy là yếu tố thay đổi cục diện lớn đối với Essons. Bằng cách tích hợp dữ liệu sản xuất và tài chính, công ty có thể đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng. Việc chốt sổ cuối tháng trước đây mất 10-15 ngày, nay đã giảm xuống còn 3-5 ngày. Tính toán giá thành sản phẩm, trước đây mất 3-5 ngày cho mỗi lần chạy, giờ đây được hoàn thành trong 1-2 ngày mà không có nguy cơ hỏng dữ liệu hoặc phải chạy lại quy trình.

Bằng cách triển khai các máy trạm MES tại mỗi nhà máy, Essons có thể thu thập dữ liệu về khối lượng và nhân lực sản xuất tức thời, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về chỉ số hiệu suất chính (KPI) sản xuất. Cách tiếp cận này cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt, sắp xếp công việc hiệu quả, liên tục cải thiện quản lý quy trình.

Cuộc cách mạng về kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc

Essons cũng cách mạng hóa quy trình kiểm soát chất lượng (KCS) bằng cách áp dụng phương pháp kiểm tra tự động. Việc chuyển đổi này cho phép nhóm KCS đánh giá KPI và cải thiện việc phân bổ nguồn lực, hợp lý hóa hơn quy trình làm việc. Ngoài ra, nhờ Epicor Kinetic, Essons nay có khả năng truy xuất nguồn gốc tốt hơn, giải quyết vấn đề nhanh chóng và cải tiến liên tục.

Epicor Kinetic còn giúp Essons tự động hóa việc phân công nhiệm vụ, theo dõi hiệu quả làm việc nhóm, đưa thời gian và nhân công sử dụng cho việc kiểm soát chất lượng chính xác vào tính toán giá thành sản phẩm, và đẩy nhanh quá trình kiểm tra quy trình phục vụ cho chứng nhận ISO. Nhìn chung, Essons đã tăng khả năng hiển thị thông tin lên 100%, cải thiện KPI, hiệu quả lao động và tăng hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Essons – điểm đến của sự thành công và sự đổi mới trong ngành sản xuất!

Đưa Epicor Kinetic và Advanced MES (MATTEC) vào sử dụng thành công đã góp phần mang lại cho Essons nhiều thay đổi tích cực. Công ty đã đạt được mục tiêu số hóa, cải thiện năng suất, hợp lý hóa các quy trình và nâng cao khả năng ra quyết định. Với sự hỗ trợ của Data V Tech và sức mạnh của Epicor Kinetic, Essons đã nâng tầm vị thế trong cuộc chơi chuyển đổi số và thuận lợi để tiếp tục thành công và tăng trưởng trong ngành sản xuất. Với những nỗ lực của mình, Essons đã vượt qua nhiều dự án thành công khác của Epicor để chiến thắng và nhận Giải thưởng Epicor Champion 2024 dành cho Khách hàng Epicor.